Aplicaciones de Sensores para un mundo más inteligente

He estado explorando el tema del Internet de las Cosas (Internet of Things - IOT), y encontré la página de la empresa Libelium, que provee soluciones para sensar remotamente.   Las aplicaciones so infinitas, pero siempre ayuda tener algunos ejemplos que sirvan para tomar conciencia de las cosas que pueden hacerse hoy día.

Aquí una lista de áreas en las que se pueden aplicar sensores remotos:

Ciudades Inteligentes

• Estacionamiento Inteligente. Monitoreo de espacios disponibles en estacionamientos en la ciudad.
• Salud de las Estructuras.  Monitoreo de vibración y de las condiciones de los materiales en las estructuras en edificios, puentes y edificios históricos.
• Mapas de ruido urbano.  Monitoreo de ruido en zonas comerciales, y donde hay bares, etc.
• Detección de teléfonos inteligentes.  Detección de teléfonos con Android o iPhone, o en general cualquier aparato que tenga interfaces bluetooth o wifi.
• Niveles de campos electromagnéticos.  Medición de la energía irradiada por celdas de telefonía celular y ruteadores wifi.
• Congestión de tráfico.  Monitoreo de niveles de autos y de personas para optimizar las rutas para manejar y caminar.
• Luces inteligentes. Luces inteligentes y que se adaptan al clima.
• Gestión de los desechos. Detección de niveles de basura en los contenedores de basura.
• Pistas inteligentes. Autopistas inteligentes con mensajes de alerta para desviarse de acuerdo a eventos inesperados de clima o de accidentes o cierres por otras razones.

Medio Ambiente Inteligente

• Detección de fuego en los campos.  Monitoreo de gases de combustión y de condiciones que puedan llevar a incendios. 
• Contaminación del aire.  Control de emisiones de CO2 en fábricas, contaminación emitida por automóviles, gases tóxicos generados en industrias.
• Monitoreo de niveles de nieve.  Para medir la calidad de las pistas de esquí y para la prevención de avalanchas.
• Prevención de avalanchas y huaycos. Monitoreo de humedad del suelo, vibraciones y densidad para detectar patrones peligrosos que puedan generar problemas.
• Detección temprana de terremotos.  Control distribuído en lugares específicos de temblores.

Agua inteligente

• Monitoreo de Agua Potable. Monitoreo de agua potable en las ciudades.
• Detección de derrames químicos en los ríos. Detección de derrames de plantas industriales a los ríos.
• Medición remota de piscinas. Medición remota de condiciones en piscinas.
• Niveles de contaminación en el mar. Mediciones en tiempo real de derrames y desechos en el mar.
• Derrames de agua.  Detección de fugas de aguas de tanques o reservorios, o tuberías.
• Inundaciones en ríos. Monitoreo de variaciones de niveles de agua en ríos, represas y reservorios.

Mediciones inteligentes

• Redes inteligentes. Monitoreo y gestión del consumo de energía.
• Nivel de tanques. Monitoreo de niveles en tanques de almacenamiento de agua, gasolina, gas, y otros. 
• Instalaciones fotovoltaicas. Monitoreo y optimización del desempeño en plantas de energía solar. 
• Flujo de agua. Medición de presión de agua en sistemas de transporte de agua.
• Cálculo de stock en silos.  Medición de cuán vacíos están los silos, y del peso de los productos.

Seguridad y Emergencias

• Control de acceso perimétrico. Control de acceso a áreas restringidas y detección de gente en áreas restringidas. 
• Presencia de líquidos. Detección de líquidos en centros de datos, almacenes, y lugares sensibles en edificios, para prevenir corrosión y detención de operaciones.
• Niveles de radiación.  Medición distribuida de niveles de radiación alrededor de centrales nucleares para generar alertas por fugas.
• Gases explosivos o peligrosos.  Detección de niveles y de fugas de gases en ambientes de industrias, alrededor de fábricas de productos químicos o en minas.

Retail - Tiendas

• Control de la cadena de suministro.  Monitoreo de las condiciones de almacenamiento a lo largo de la cadena de suministro y seguimiento del producto para realizar una trazabilidad. 
• Pagos NFC (Near Field Communication).  Procesamiento de pagos basado en la ubicación o duración de actividad en transporte público, gimnasio, parques públicos, etc. 
• Aplicación para compras inteligentes.  Generar sugerencias de compra en el punto de venta de acuerdo a los hábitos, preferencias, y presencia de componentes alérgicos para ellos, o de fechas de expiración.
• Gestión inteligente de productos.  Control de la rotación de productos en los anaqueles y almacenes para automatizar el proceso de recarga de productos. (re-stocking).

Logística

• Calidad de las condiciones de despacho. Monitoreo de vibraciones, golpes, apertura de containers o mantenimiento de la cadena en frío para propósitos de los seguros.
• Ubicación de items.  Búsqueda de ítems individuales en grandes superficies tales como almacenes o puertos.
• Detección de incompatibilidad de almacenamiento.  Alertas de emisiones o de containers que contengan materiales inflamables ú otros que contengan materiales explosivos.
• Seguimiento de flota. Control de las rutas seguidas para ítems delicados tales como medicinas, joyas o mercadería peligrosa.

Control Industrial

• Aplicaciónes M2M (Machine to Machine). Autodiagnóstico de maquinaria y control de activos.
• Calidad del aire en interiores. Monitoreo de niveles de gases tóxicos y de oxígeno dentro de plantas químicas para asegurar la seguridad de los trabajadores y de los bienes.
• Monitoreo de la temperatura. Control de temperatura dentro de cámaras de refrigeración industrial y de productos médicos con mercadería sensitiva.

Cría inteligente de animales

• Hidroponicos. Control de las condiciones exactas para plantas cultivadas en agua para generar la mayor productividad
• Cuidado de crías de animales. Control de condiciones de crecimiento de las crías en granjas para asegurar supervivencia y salud
• Seguimiento de animales. Ubicación e identificación de animales en pastizales o la ubicación en establos muy grandes
• Niveles de gases tóxicos. Estudio de calidad de ventilación y aire en granjas y detección de gases peligrosos causados por los excrementos

Domótica y automatización de hogares

• Monitoreo del consumo de agua y energía para obtener consejo de como ahorrar costos y recursos
• Control remoto de aparatos caseros. Encendido y apagado remoto de aparatos para evitar accidentes y ahorrar energía
• Sistemas de detección de intrusos. Detección de aperturas en ventanas y puertas y el ingreso de intrusos.
• Preservación de obras de arte. Monitoreo de condiciones en museos y almacenes de obras de arte.

Salud Electrónica (eHealth)

• Detección de caídas. Asistencia a las personas mayores o personas con discapacidades que viven de manera independiente.
• Refrigeradores para medicinas. Control de las condiciones dentro de refrigeradores que almacenan vacunas, medicinas ú elementos orgánicos
• Cuidado en los deportes.  Monitoreo de signos vitales en centros de alto desempeño y campos deportivos. 
• Supervisión de pacientes. Monitoreo de condiciones de pacientes dentro de hospitales y en casas de adulto mayor.
• Radiación ultravioleta.  Mediciones de rayos UV para avisar a las personas que no se expongan a ciertas horas. 

Félix Valdez, Diciembre 16, 2014.

Desperdicios en la Gestión de Programas de Ingeniería

El PMI ha publicado el documento “The Guide to Lean Enablers for Managing Engineering Programs“ (2012). Este documento fue editado por Josef Oehmen, Ph.D, del MIT.

Si usted tiene como responsabilidad el desarrollo de soluciones de ingeniería para diversos clientes, en proyectos realizados en paralelo, seguramente ha sufrido diversos problemas relacionados con la gestión : mayores costos, cronogramas que son se cumplen, problemas con la calidad de los entrgables, desmotivación del personal, etc.

Pienso que esta guía puede ser de mucha ayuda a mejorar los procesos de gestión.

Pérdidas

Al aplicar  “Lean“, se identifican los elementos que generan pérdidas (“waste“).

En esta guía encontré una tabla muy interesante con fuentes de pérdidas comunes a los programas de ingeniería:

Sobreproducción de Información

• Producir más información que lo que requiere el siguiente proceso
• Crear documentos que no fueron requeridos 
• Tareas redundantes o innecesarias
• Sobre-diseminación, esto es, enviar información a demasiadas personas (por ejemplo, la distribución excesiva de correo electrónico)
• Enviar un volumen entero, cuando un solo número fue requerido
• Trabajar en un documento superado (generando información innecesaria o equivocada)
• El no reutilizar la experiencia, descubrir la pólvora..

Esperas

• Esperas para decisiones o para información
• Información o decisiones esperando que la gente actúe
• Largas colas en el ciclo de revisión
• Largas secuencias para la aprobación
• Esfuerzo “serial“ innecesario

Movimiento innecesario de información

• Entregas de información a otros profesionales (“handoff“)
• Distribución de información excesiva
• Lugar de trabajo desconectado (disjoined), distribución del lugar geográfico del trabajo motivado por intenciones “políticas“ (por ejemplo: el trabajo se tendrá que realizar en 50 estados distintos, de manera distribuida), falta de co-ubicación (collocation)

Excesivo procesamiento de la información

• Refinar más allá de lo que es necesario
• Diseño puntual realizado muy al inicio del ciclo, causando iteraciones masivas
• Iteraciones descontroladas (se iteran demasiadas tareas, demasiada complejidad)
• Falta de estandarización
• Conversión de datos
• Uso de planos en 2-D (deberían usarse planos en 3-D)
• Uso de software excesivamente complejo. Usar un software complejo cuando se podría realizar el cálculo con una hoja de cálculo.

Inventario de la Información

• Guardar más información de la que se requiere
• Intervalos de tiempo excesivos entre revisiones
• Pobre gestión de la configuración (manejo de versiones) y “retrieval“ complicado.
• Implementación mala de las 5S (poner en secuencia, ordenar, limpieza sistemática, estandarización y sostenimiento) (sorting, straightening, systematic cleaning, standardizing, and sustaining) en las bases de datos de las oficinas.

Movimiento innecesario de personas

• Movimiento innecesario durante la ejecución de tareas
• Gente tiene que movilizarse para obtener información
• Intervención manual para compensar la falta de un proceso

Re-Trabajo, Defectos

• Las “re-matadoras“: re-trabajar, re-escribir, re-hacer, re-programar, re-hacer las pruebas, etc.
• Inestabilidad en los requerimientos
• Tarea compleja no coordinada que toma mas tiempo para realizarse, y al final genera algo obsoleto que se tiene que volver a hacer.
• Información incompleta, ambigua o imprecisa
• Inspección para detectar defectos

Si usted gestiona el trabajo de un grupo de diseñadores, vale la pena que le de una mirada a esta lista y determine si tiene un problema con desperdicios en el día a día.

Filosofía Lean

Los desperdicios son solo una parte de la filosofía Lean. Esta filosofía propone 6 valores:

1. Valor, capturado desde el punto de vista de los interesados
2. Crear un mapa de la corriente (stream) del Valor (el orden de los elementos del programa) y de la eliminación del desperdicio.
3. Flujo, tratando de seguir un cierto ritmo, evitando las paradas intempestivas o esperas.
4. Jalar (pull), revisando que los entregables sean los requeridos en orden de requerimiento del cliente
5. Perfección, buscando la perfección en todos los procesos, y
6. Respeto por la gente.

El reporte también identificó 10 áreas con problemas en los programas de ingeniería:

1. Trabajar como bombero: Ejecución de programa Reactivo
2. Requerimientos inestables, no claros, e incompletos
3. Insuficiente alineamiento y coordinación con la empresa
4. Procesos localmente optimizados que no están integrados con la empresa
5. Roles, Responsabilidades y Rendiciones de cuenta no claros
6. Mal manejo de la Cultura, Gestión del Equipo y Conocimientos
7. Insuficiente programación del programa
8. Métricas e indicadores de desempeño (KPI) no adecuados
9. Falta de una gestión de riesgos proactiva a nivel programa
10. Malas prácticas para las adquisiciones y contrataciones

Catalizadores para los Valores Lean - Ejemplo de Catalizadores para Valor 6 - Respeto por la Gente

Asimismo, el reporte define una serie de catalizadores (enablers) para cada uno de los 6 valores.

Por ejemplo en el caso del Valor 6 - Respeto por la gente, propone los siguientes catalizadores:

1.1 Construir una cultura de programas basado en el respeto por la gente

• Entiende que los proyectos fallan o tienen éxito gracias a las personas y no a los procesos. Trata a la gente como que fuera tu activo más valioso y no como un commodity.
• Invierte en la selección y desarrollo de la gente para lograr la excelencia en los programas y en la organización.  Asegúrate que el proceso de contratación esté alineado con las necesidades reales de talento y habilidades para tus programas.
• El líder del programa debe ser un mentor y un modelo de comportamiento para el equipo fomentando la confianza, respeto, honestidad, empoderamiento, trabajo en equipo, estabilidad, motivación y la búsqueda de la excelencia.
• Contrata a la gente basándote en su pasión y en detectar “brillo en los ojos“ y un deseo de aprender temas diversos, más que sean expertos en un tema específico. (contrata para encontrar talentos, entrena para desarrollar habilidades).  No delegues esta tarea a un sistema computarizado.
• Recompensa en base al desempeño del equipo e incluye la capacidad de trabajar en equipo como medida para contratar y promover.  Fomenta la formación de equipo y el trabajo en equipo.
• Practica la Gerencia Caminando, no te encierres en tu cubículo. Observa por ti mismo.
• Desarrolla una cultura de confianza mutua (no hay que tener vergüenza de pedir ayuda)
• Promueve la colaboración y las relaciones entre los clientes internos y proveedores. No promuevas el trabajo de los “lobos solitarios“.
• Cuando asignes personas a puestos altos de liderazgo (incluyendo al gerente del programa), escoge a aquellos que trabajen en equipo y colabore por sobre aquellos que tengan credenciales perfectas en papel.
• Cuando resuelvas incidentes (“issues“), céntrate en el problema y no en las personas.

1.2 Motivar, haciendo que los objetivos del programa sean transparentes

• Crea una visión compartida que inspire lo mejor en las personas
• Asegúrate que todos puedan ver como sus contribuciones ayudan al logro de la visión

1.3 Apoye un estilo de trabajo autónomo

• Usa y comunica el flujo hacia abajo con respecto a la responsabilidad, autoridad, y rendición de cuentas para que las decisiones se tomen al nivel más bajo adecuado.
• Elimina el miedo del ambiente laboral. Promueve la resolución de conflictos al nivel más bajo.
• Permite cierta cantidad de “fracaso“ en un ambiente controlado en los niveles bajos, para que la gente pueda tomar riesgos y crecer con la experiencia.
• Empodera a la gente para que acepten la responsabilidad por sus acciones.  Promueve el dicho: Mejor es pedir perdón que pedir permiso.
• Las decisiones gerenciales deben ser totalmente transparentes dando también poder y premiando un cultura de mejora continua, creatividad, y emprendurismo de abajo hacia arriba. 

1.4 Apoya a la gente para que sean excelentes profesionales y ayúdalos en sus carreras

• Establece y apoya a comunidades de práctica
• Invierte en el desarrollo de la fuerza laboral
• Asegura que todos los empleados sean entrenados a la medida en temas sobre Lean.
• Los líderes a Todo nivel deben recibir entrenamiento profundo en Lean.
• Promueve la meritocracia profesional
• Define un grupo de alta experiencia (los canosos) que lidere dando el ejemplo e institucionalice un comportamiento positivo.
• Perpetúa la excelencia profesional por medio de la mentoría, evaluación por pares, educación continua, y otros medios. 

1.5 Promueve la habilidad de aprender rápidamente y de la mejora continua

• Promueve y reconoce el aprendizaje continuo a través del aprendizaje por medio de la educación y la experiencia 
• Promueve el fácil acceso a expertos en conocimiento y recursos, y fomenta la mentoría y la evaluación por pares.
• Valora a la gente por sus aportes en ideas no convencionales para la mejora del programa y demuéstrales respeto y aprecio.
• Captura y comparte el conocimiento tácito para poder estabilizar el programa cuando cambian los miembros
• Desarrolla estándares, prestando atención a los factores humanos, incluyendo nivel de experiencia y habilidades perceptivas.
• Inmediatamente organiza entrenamiento en nuevos estándares para asegurar entendimiento y que la gente los haga suyos.

1.6 Apoya la formación de redes de contactos personales y las interacciones

• Ten preferencia por co-ubicación física, por sobre equipos virtuales.
• Para el caso de equipos virtuales, invierte desde un inicio en actividades para desarrollar relaciones interpersonales, en reuniones CARA a CARA.
• Promueve la comunicación humana directa, para construir relaciones interpersonales. 
• Desarrolla actividades que permitan salirse fuera de las fronteras del equipo. Por ejemplo, desarrollando un mapa de corriente de valor. (value stream mapping).
• Involúcrate, y manten relaciones con los interesados.
• Apoya el desarrollo de redes sociales informales dentro del programa para los interesados clave
• Fomenta (y documenta si es adecuado) el compartir información de manera abierta dentro del programa.
• El Gerente de Programa debe respetar y mantener relaciones personales con los cuatro principales interesados: clientes, jefes inmediatos superiores, empleados del programa, y proveedores/sub-contratistas clave.

Me parece muy interesante haber definido los catalizadores. Es pues vital para los líderes de programas de ingeniería que desarrollen estos catalizadores, y así poder lograr los objetivos planteados.

Traducción Libre y Comentarios: Félix Valdez, Diciembre 2014

Desafío PMI - Este Sábado 29 de Noviembre

Tengo el agrado de ser uno de los “Padrinos“ en la competencia de conocimientos sobre la Guía del PMBOK(r) que se llevará a cabo el día Sábado 29 de Noviembre en la Universidad San Ignacio de Loyola.

Aquí la comunicación enviada por Paul Villacorta, VP EDUCACION PMI PERU | PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI®.

Descripción general 

El desafío PMI es una competencia organizada por el PMI Lima Perú Chapter con el fin de que estudiantes universitarios de todas las universidades tengan la oportunidad de demostrar sus conocimientos sobre la guía del PMBOK®. 

Este competencia se ampara en el programa Apadrina un CAPM. A través de este programa se busca aumentar el número de certificados CAPM en Perú. El objetivo es que un Profesional de la Dirección de Proyectos apoye a un estudiante universitario a obtener su certificación CAPM. En reciprocidad se espera que los beneficiados se comprometan a apadrinar un CAPM una vez se hayan introducido al mundo laboral. 

Los padrinos comprometidos con este proyecto y que apoyarán esta iniciativa con los cupos para el examen de certificación CAPM® son nuestros reconocidos PastPresident’s: 

• Luis Flores, PMP® 
• Vicente Granadino, PMP® 
• Felipe Meléndez, PMP® 
• Alfonso Nuñez, PMP® 
• Víctor Anyosa, PMP® 
• Víctor Villar, PMP® 
• Félix Valdez, PMP® 

Y el 8vo cupo, así como las 8 membrecías estará a cargo del Capítulo PMI Lima Perú. 

Participantes 

Están invitados a participar todos los estudiantes universitarios de pregrado a nivel nacional que se encuentren matriculados durante el presente semestre académico y que formen parte de alguna de las secciones estudiantiles adscritas al Capítulo PMI Lima Perú (ver portal). La inscripción se realiza por equipos de 4 integrantes y deben estar conformados por alumnos de una misma universidad. 

Conformación de equipos 

Cada equipo deberá estar formado por 4 participantes. 

Cada universidad – sección estudiantil podrá inscribir a un máximo de 2 equipos como considere conveniente. 

Premios: 

1. Todos los participantes recibirán un certificado de participación a nombre del Capítulo. 

2. Los equipos que ocupen el primer y segundo puesto recibirán un cupón para rendir el examen de certificación CAPM (8 cupones en total). Este cupón cubre el 100% del costo del examen de certificación, así como la membrecía anual al PMI internacional y al PMI Lima Perú Chapter. El equipo organizador se reserva el derecho de ampliar el número de cupones entregados. 

Inscripciones 

Las inscripciones se realizarán mediante correo electrónico dirigido a patricia.montero@pmi.org.pe anexando el formato de inscripción. 

NOTA: A la fecha de inscripción todos los participantes tendrán que ser miembros activos de alguna sección estudiantil adscrita al PMI Lima Perú Chapter. 

Dinámica de la competencia 

La competencia consiste en un serie de preguntas basada en el PMBOK® Cada ronda consistirá de 10 preguntas y el equipo que acumule la mayor cantidad de puntos gana la ronda. 

Condiciones especiales 

1. El orden de competencia de los equipos se definirá en forma aleatoria 

2. El tablero es tipo “jeopardy“, cuatro columnas y 5 filas. Cada fila tiene puntaje 100, 200, 300, 400, 500. No se puede responder una pregunta de 200 puntos sin haber respondido la pregunta de 100 puntos de la misma columna. El primer miembro del equipo elige su pregunta, el tablero muestra la pregunta, si la responde correctamente el tablero muestra la opción correcta, emite un sonido y el equipo obtiene el puntaje, si falla el otro equipo tiene la posibilidad de responder. Si ninguno la responde correctamente no se asigna puntaje. 

3. Gana la ronda el primer equipo que llegue a 2000 puntos. 

4. Una vez que un miembro del equipo haya respondido una pregunta, este no puede volver a responder hasta que los otros 3 miembros del equipo hayan respondido una pregunta 

5. La competencia tendrá esquema de eliminación, es decir en cada ronda será eliminado un equipo. 

6. En el caso que haya alguna controversia debe ser resuelta por los jueces. 

7. La competencia contará con un jurado conformado por profesionales de la dirección de proyectos, cuya decisión es inapelable. 

Finalmente el evento estará auspiciado y será organizado por la futura Sección Estudiantil Sedipro USIL en sus instalaciones (Campus La Molina), el día sábado 29 de noviembre de 9 a 2pm. 

VP EDUCACION – PMI LIMA PERU CHAPTER 

Conexiones Super Rápidas.. cómo impactarán en los proyectos?

Hace unos días se publicó un artículo en la revista Wired (http://www.wired.com/2014/06/esnet/), donde se comenta que la NASA ha probado una red de comunicaciones con una capacidad de transmisión de 98 Gigabits por segundo, usando switches y equipos “off the shelve“, es decir, equipos disponibles en el mercado.

Alcatel también ha realizado unas pruebas, pero con equipos propietarios y con conexiones dedicadas, sin pasar por servidores intermedios, y han logrado conexiones de 1.4 Terabits por segundo..
Bell está trabajando en una red de 400 Gigabits por segundo (100,000 veces la capacidad de una conexión a la casa en los Estados Unidos), es decir, podría transmitir un disco duro en un poco más de un segundo...
Digamos que estas capacidades serán posibles en las ciudades del Perú dentro de 10 a 15 años...

Cómo afectarán estas innovaciones a los proyectos?
Qué efecto tendrá en la capacidad de transmitir documentos, de realizar video conferencias?.

Lanzamiento Capítulo PMI Cajamarca - Viernes 5 Septiembre 2014

El día 5 de Septiembre, de 6.30pm a 10pm, se llevará a cabo el Lanzamiento del Capítulo del PMI en Cajamarca, al cual he sido invitado como expositor.

Los temas a tratar serán:

La Dirección de Proyectos: Clave para el desarrollo del País (José Félix Valdez, PMP)

Mejorando la Productividad con Lean Construction (William Villa, PMP)

Liderando proyectos de software para dispositivos de Apple (Enrique Fernandez).

Plan Estratégico para el Portafolio

Muchas organizaciones ejecutan una diversidad de proyectos y programas, pero muchas veces no tienen una estructura que ayude a ordenar este proceso de gestión del “Portafolio“ de proyectos y programas. Con el fin de ayudar a gestionar el portafolio, el estándar “The Standard for Portfolio Management - Third Edition“ publicado por el PMI en el año 2013, definió un proceso especial, dedicado a desarrollar el Plan Estratégico para el Portafolio.
Dicho plan, debería incluir los siguientes elementos:

• Visión y objetivos del portafolio
• Estructura organizacional y áreas de la organización involucradas
• Metas medibles y guía para la medición
• Asignación de fondos a distintos tipo sde iniciativas (portafolios, sub-portafolios) y cómo estos contribuirán a los objetivos y estrategia del portafolio
• Beneficios del portafolio, resultados del desempeño, y valor esperado
• Comunicación requerida para asegurar un cambio e implementación exitosa
• Supuestos, restricciones, dependencias, y riesgos clave
• Recursos requeridos por tipo y cantidad
• Modelo de priorización del portafolio, una priorización de alto nivel, y marco para la toma de decisiones
• Tolerancia a los riesgos

çSi su organización no está logrando desplegar la estrategia definida, podría ser que lo que requiera sea un Plan Estratégico para el Portafolio. Piénselo...

Responsable de Gestionar el Portafolio: Habilidades

Hoy en día muchas organizaciones han madurado, y tienden a tener procesos formales para la gestión de los portafolios de proyectos.

El PMI (www.pmi.org) publicó en el año 2013 el documento “The Standard for Portfolio Management - Third Edition).

Este documento presenta, de una manera similar a la estructura de la Guía para el PMBOK(r), los procesos requeridos para gestionar el portafolio de proyectos de la organización.

En el capítulo de introducción, se presentan las habilidades que el responsable de gestionar el portafolio debe tener, entre las cuales se indican:

• Métodos y Técnicas de Gestión de Programas Portafolios
• Herramientas para soporte en toma de decisiones (ROI, IRR), técnicas de simulación, gestión de restricciones
• Algoritmos para la priorización
• Métodos modelos para modelación de capacidades
• Gestión Organizacional
• Gestión de riesgos de portafolio
• Métodos y técnicas para la gestión de programas y proyectos
• Conceptos de análisis y gestión financiera (riesgo, retorno sobre la inversión, capital financiero, preparación de presupuestos, reporte de variaciones)
• Métricas y objetivos para medir desempeño de portafolio
• Preparación de propuestas para definir componentes, evaluarlos y seleccionarlos
• Gestión de los recursos y métodos y técnicas para la mejora de la productividad

Si usted ha sido asignado para administrar el portafolio de proyectos de su organización, debería revisar la lista anterior, y determinar si tiene alguna brecha con respecto a los temas indicados.

Gerencia de Proyectos en los Colegios estatales en el Perú. Empezando en Huaycán

Este último fin de semana tuve la suerte de acompañar a un grupo de voluntarios del PMIEF PERU (Project Management Institute Educational Foundation - Perú), liderados por Giovanna Tito. Fui invitado para realizar los primeros talleres (Conceptos Básicos de Dirección de Proyectos, y Desarrollo de Acta de Constitución del Proyecto) en el Colegio 1270 Juan el Bautista, ubicado en Huaycán.  Anteriormente, los miembros de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la UNI, habían realizado una capacitación a un grupo de 30 alumnos de 4to de Secundaria, lo que motivó seguir realizando actividades en dicha institución, como parte del plan piloto.

El PMIEF es una fundación guiada por el PMI (Project Management Institute), que dentro desarrolla actividades para fomentar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos en ONGs, Universidades y Colegios.

El PMIEF-PERU ha desarrollado un programa que tiene como objetivo llevar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos a los colegios estatales en el Perú.

Este programa nace luego de algunos esfuerzos iniciales realizados por:

• Voluntarios del PMI y Proyecta UNI en Lima (40 horas para 30 alumnos de 4to de Secundaria), 
• Voluntarios del Capítulo del PMI de Cajamarca (programa de 40 horas para docentes y 16 horas para estudiantes)  
• Voluntarios del PMI en Cusco (entrenamiento de 20 horas a 13 docentes), que permitieron entender mejor las necesidades.

El Programa tiene las siguientes etapas:

• Prueba de Materiales y Piloto Para Niveles Primaria 5 y 6 en el Colegio Modelo Juan el Bautista, en Huaycán (2014 - 2016)
• Piloto para Alumnos de Secundaria en el Colegio Modelo Juan el Bautista (2016-2018)
• Difusión en la UGEL 6 - ATE (2018-2021)
• Difusión en la UGEL Ventanilla (2020 - 2022)
• Ministerio de Educación (2025).

Para este evento participaron varios directores de colegios, profesores, y también alumnos de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán Valle (La Cantuta). 

Definiendo los Alcances del proyecto. A la derecha el Profesor Juan Carhuas, Director del Colegio Juan el Bautista.

Participantes y Voluntarios luego de preparar las Actas de Constitución del Proyecto.

Quisiera agradecer al Capítulo Lima Perú del PMI,  y a todos los voluntarios que están haciendo posible este sueño de difundir las buenas prácticas en dirección de proyectos en los colegios. Gracias a Giselle Gallardo (Presidenta PMI Lima), Paul Villacorta (VP de Educación PMI LIma), Giovanna Tito (Gerente de Programa).  

Patricia Vásquez (Gerente del Proyecto) y a su Equipo conformado por:

• Sergio Espinoza (Líder de Análisis y Líder de Convenios)
• Elizabeth Calderón (Coordinador de Auspicios)
• Gianmarco Benítez (Líder de Reclutamiento)
• José del Castillo (Líder de Diseño y Programación) trabajando con  
• Delia de la Cruz (Coordinación de Especialistas en Educación Primaria) y con 
• Paul Villacorta y Ruth Rodriguez apoyando en control de calidad.
• Yuri Ruiz (Líder de Capacitaciones), que trabaja con 
• José del Castillo (Líder de Inducción Facilitadores), 
• Ulises Cardeña (Coordinador Facilitadores)
• Pedro Siesquen, de la SEDIPRO PUCP (Líder de Capacitación Docentes) 
• Isai Palavicini, de la SEDIPRO Cantuta (Líder de Capacitación Alumnos), 
• Miguel Ramos (Líder de Monitoreo y Evaluación )
• José Mendoza (Analista de Monitoreo)

Estoy convencido que este esfuerzo ayudará a que nuestro país mejore.  Me imagino llegar a un colegio rural del Perú dentro de 10 años, y observar que los alumnos aplican conocimientos, herramientas y técnicas adecuadas para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar sus proyectos!. Qué alegría.

Internet de las Cosas

Los que me conocen, saben que me interesan los temas relacionados con avances tecnológicos.  En esta oportunidad quiero compartir con ustedes acerca de una revolución que se nos viene: Internet of Things.. Más que hablar teóricamente, quisiera mostrarles algunos desarrollos que ya están disponibles en el mercado.

En los próximos años veremos cómo la conectividad con internet irá más allá de las computadoras, e impresoras, para colocarse dentro de nuestros hogares.

Regadora para el jardín controlada via wifi..  

La empresa Smart Droplet (http://smartdroplet.com/index.html)  distribuye un sistema capaz de lanzar un chorro de agua directamente a una planta, cuya ubicación se programa con anterioridad. También se programa la cantidad y tiempo de regado.  Esto permite ahorrar agua eliminando el desperdicio causado por los sprinklers o las mangueras dejadas sin control. Con la presión adecuada, el chorro puede llegar a regar un radio de 10 metros alrededor del equipo, que requiere estar conectado a una fuente de energía.

La información sobre el consumo de agua puede graficarse para tomar conciencia de donde es que estamos usando el agua para riego:

Control de Humedad para las plantas

Y ya que estamos hablando de plantas, también existe un sensor, que vende la empresa Plantlink, que via wi-fi, avisa si es que la planta requiere de riego (si es que los parámetros de humedad bajan de ciertos límites).

Carreteras con sensores embebidos.

Sensores en las carreteras, permitirían “encender“ las señales de una carretera cuando se detecta que un automóvil de acerca, evitandose el consumo excesivo de energía para iluminarla cuando no hay vehículos circulando. Asimismo, ciertos anuncios podrían activarse bajo ciertas condiciones: por ejemplo si es que la carretera está resbalosa, podrían encenderse luces embebidas en el pavimento, para ayudar al conductor. Un ejemplo de estas ideas se puede observar en la página web de Studio Roseegarde.

Cubos de Hielo que detectan si has tomado demasiado..

Un alumno de MIT,  Dhairya Dand, ha inventado unos cubos de hielo, que alertan al bebedor de la cantidad de alcohol que ha ingerido, mediante luces de colores. Si es que la persona toma más de la cuenta, los cubos pueden enviar mensajes al celular de un amigo..

Encendiendo o apagando aparatos via wi-fi

Belkin  Wemo, es un “enchufe“ que puede ser controlado ya sea con un sensor de movimiento, o utilizando un App. Por ejemplo, si conectamos el Wemo a una cafetera, la podemos encender desde nuestra habitación a la hora de despertarnos, para que 15 minutos después, el café esté listo (o las tostadas, etc.).  También se puede utilizar este aparato para encender una luz (o la televisión, o lo que sea), cuando se detecta movimiento.

Cómo estoy manejando??

La empresa Automatic, ha creado un aparato que se conecta al puerto de datos del auto, y lee las información sobre los patrones de manejo, y variables del motor. Asimismo, debido a que el equipo tiene acelerómetros, registra si es que tenemos tendencia a acelerar mucho o frenar mucho. El equipo envía un mensaje al celular, indicando si nuestro manejo está desperdiciando combustible. También permite enviar los códigos de error de los motores, en un lenguaje entendible para cualquiera.

Necesitas hidratarte, necesitas hidratarte

La empresa MC10 Inc, ha desarrollado un sensor, que es como un curita (“Band Aid“), que detecta el nivel de hidratación en el atleta, y si es que dicho nivel baja de ciertos parámetros, le envía al atleta una señal con el fin de mantener la hidratación.

Qué opinan amigos lectores sobre estos avances? Cómo nos afectarán?

Qué efectos tendrán estos avances en los proyectos de ingeniería y construcción?
Se me ocurren algunas ideas:
Sensores de humedad en el concreto, sensores para control de patron de manejo a los operadores de equipos, control de equipos via wifi, sensores de proximidad para evitar accidentes de trabajo, etc.

El Niño y la Madurez en Dirección de Proyectos en el Perú

Una medida de nivel de madurez nacional en temas de dirección de proyectos, sería el nivel de planificación y ejecución de proyectos destinados a mitigar los impactos de El Niño.

Como todos sabemos, el fenómeno de El Niño, ocurre cada 15 años aproximadamente, y genera lluvias severas en la costa norte del Perú. Según el diario El Comercio 30 Junio 2014: “El evento que sacudió al país entre 1982 y 1983 generó pérdidas por US$1.000 millones, y el de 1998 trajo perjuicios por US$612 millones en agricultura y US$26 millones en la pesca.“

Si tratáramos al portafolio de proyectos del Perú de manera formal, observaríamos que el Fenómeno de El Niño sería un riesgo, que tiene cierta probabilidad de ocurrir, y ciertos impactos. A medida que nos acercamos a las fechas de verano, puede incrementarse o disminuirse la probabilidad de ocurrencia del fenómeno del Niño, de acuerdo a las mediciones realizadas por organismos internacionales. Existen indicios, o en el lenguaje de dirección de proyectos les llamamos “Disparadores“ (triggers), que muestran claramente que tendremos problemas severos con El Niño:

• La NASA, ha determinado que el mes de Mayo 2014, ha sido el mes más caliente registrado históricamente. Este fenómeno ha sido descrito en un artículo del Washington Post.  El gráfico muestra un mapa de la Tierra, y las zonas en color rojo o naranja muestran incrementos de temperatura con respecto al promedio:
• La velocidad de deshielo en Groenlandia, ha sufrido un súbito incremento, que estadísticamente hablando es de más de 2 desviaciones estándar.

Con estas dos señales, es IMPERATIVO tomar acciones inmediatas para defender al país de los posibles efectos de el niño.

También es importante reflexionar sobre lo que debemos hacer para impulsar en el Perú una cultura que considere las prácticas en Dirección de Proyectos. 

La institución líder en dirección de Proyectos es el Project Management Institute (www.pmi.org), que agrupa a casi medio millón de profesionales en dirección de Proyectos.  En el Perú existe el Capítulo Lima Perú del PMI (www.pmi.org.pe), y el Capítulo Cajamarca del PMI (http://www.pmicajamarca.org/portal/) .  

Uno de los esfuerzos que se viene impulsando en el Perú para difundir la cultura de Dirección de Proyectos, la lleva a cabo el grupo PMI EF Peru (PMI Educational Foundation Peru).  El PMI EF Peru, está llevando a cabo un plan piloto en el Colegio Juan El Bautista, en Huaycán, con el fin de capacitar a Docentes que serán responsables de formar a los alumnos de 4to y 5to de Secundaria en Dirección de Proyectos.

Adquiriendo una Copia Oficial de la Guía para el PMBOK(r)

Vas a prepararte para tomar el examen de certificación PMP? Toma en cuenta que uno de los puntos críticos relacionados con la ética, tiene que ver con la utilización de material original.

Dónde se puede adquirir una copia impresa de la Guía para el PMBOK(r), Quinta Edición?

En la página web del PMBOK(r) en Página Web del PMI.

En AMAZON se puede adquirir en dos formatos:

• Impreso
• Para Kindle. Esta versión permite cargar el PMBOK(r) en un lector de libros electrónicos (e-books).

Los precios están en alrededor de 50 dólares.

Reuniones Exitosas

Los directores de proyectos saben que gran parte de su tiempo se invierte en reuniones. 

Las reuniones pueden ser muy efectivas, o también pueden ser grandes pérdidas de tiempo (y recursos).

George Ritz (Total Engineering Project Management, 1990), propone una lista de verificación con el fin de ayudar a tener mejores reuniones:

Antes de la Reunión:

• Explora alternativas a la reunión (es necesario reunirse?)
• Define los objetivos de la reunión
• Prepara un plan detallado para la reunión
• Preparar una agenda y ayudas visuales
• Controla la participación (calcula el costo por minuto de reunión, utilizando un estimado de los costos de los recursos que participan ene la reunión)
• Verifica la participación de participantes clave (la no asistencia de un participante clave puede hacer fracasar la reunión)
• Define la hora y fecha de la reunión y también la hora de finalización
• Distribuye la agenda y todo el material de soporte antes de la reunión
• Selecciona un lugar y local adecuado
• Revisa que las sillas, mesas, café, etc. sean los adecuados
• Asigna a un secretario(a) y un controlador del tiempo

Durante la reunión

• Empieza a tiempo
• Cumple la agenda (temas y tiempos)
• Controla las interrupciones
• Mantén tus objetivos en mente
• Registra las decisiones tomadas y las acciones necesarias
• Mantén a los participantes enfocados en la reunión
• No pierdas el tiempo
• Usa el buen tacto para manejar la reunión
• Trata de rotar a los participantes a tiempo parcial
• Termina la reunión a la hora prevista

Luego de la reunión

• Emite el acta de la reunión lo antes posible
• Revisa de manera crítica tu participación en la reunión
• Termina los ítems no culminados
• Realiza el seguimiento de los ítems para la acción

Tienes alguna otra recomendación que puedas ofrecer para el buen manejo de las reuniones?.